档案馆职能

档案馆是学校档案管理的教学辅助管理部门，主要负责学校的综合档案管理、学生档案管理、校史馆建设及管理等工作。具体承办贯彻执行上级有关档案方面的政策法规，制定学校档案工作中长期发展规划，制定学校档案工作的各项规章制度，监督、指导、检查各教学单位、部门档案工作执行情况；综合档案、学生档案的归档、管理、利用及转递工作；档案信息的保密工作；学校专、兼职档案员的业务培训和指导工作；校史馆的建设、管理及维护工作；校史资料的收集、整理及布展工作；本馆的校内外参观接待工作、校史、校情宣传介绍及教育服务工作；档案数字化、科学化、安全化管理工作；学校年鉴资料、续志资料、校史资料的编撰等工作。

综合档案部职能

综合档案部是档案馆负责学校综合档案管理、校史管理工作的机构。具体承办综合档案的归档、保管、数字化、保密、利用及查借阅业务；校史资料的收集、整理、管理、宣讲、年鉴资料、续志资料的编撰工作；学校专、兼职档案员的业务培训和指导，组织校史解说人员的遴选、培训工作；制定学校有关综合档案工作的规章制度等工作。

学生档案部职能

学生档案部是档案馆负责学校学生档案管理工作的机构。具体承办学生档案的归档、保管、保密、利用及转递等工作业务；学校专、兼职档案员的业务培训和指导；制定学校有关学生档案工作的规章制度等工作。

档案馆馆长岗位职责

主持档案馆全面工作。

1.负责宣传、贯彻执行党和国家档案工作有关方针、政策及法律法规。

2.负责制定学校档案工作规章制度，并组织实施。

3.负责制定学校档案工作发展规划、校史馆建设规划、部门年度工作计划及总结。

4.负责档案馆的基础建设、管理及维护工作。

5.负责档案馆的数字化、科学化、安全化管理工作。

6.负责接待、处理有关单位和群众关于档案工作方面的来信、来访工作，负责有关档案业务的对外联系工作。

7.负责学校档案的鉴定与销毁工作。

8.负责档案工作年度经费预算编制工作。

9.负责保密和档案库房的"八防"工作。

10.负责档案馆党的建设、意识形态及反腐倡廉工作。

11.完成领导交办的其他工作。

档案馆副馆长岗位职责

1.协助馆长做好馆内的日常管理工作。

2.负责档案馆宣传工作，提高各部门的档案工作意识。

3.协助馆长制定档案工作规章制度、档案工作发展规划、校史馆建设规划、年度工作计划及总结。

4.协助馆长组织校史、各类年鉴及续志资料的撰写工作。

5.协助馆长做好校史馆的建设、管理及维护工作，做好校史资料的收集、整理及布展工作。

6.协助馆长做好档案馆的数字化、科学化、安全化管理工作。

7.负责档案馆的校内外参观接待工作、校史宣传介绍及教育服务工作。

8.协助馆长做好全校各单位、部门档案工作业务指导、监督、检查、总结和评比工作。

9.负责学校专、兼职档案管理人员业务培训组织工作。

10.完成领导交办的其它工作。

综合档案部主任岗位职责

主持综合档案部工作。

1.负责制定综合档案工作规章制度及利用工作流程。

2.负责综合档案的数字化、科学化、安全化管理工作。

3.负责制定本科室年度工作计划及总结。

4.负责综合档案材料的立卷归档工作。

5.负责综合档案的保密工作。

6.负责综合档案材料的鉴定与销毁工作。

7.负责综合档案各类统计报表工作。

8.负责学校专、兼职档案管理员的业务培训与指导工作。

9.负责制定校史馆各项规章制度及工作流程。

10.负责校史馆的建设及日常管理工作。

11.负责校史馆固定资产的使用、管理及维护工作。

12.负责校史资料的征集、保管、统计及编研等工作。

13.负责校史馆的校内外参观接待工作、校史宣传介绍及教育服务工作。

14.负责校史解说人员的遴选、培训等工作。

15.负责年鉴资料、续志资料、校史资料的编撰等工作。

16.完成领导交办的其他工作。

综合档案部档案管理员岗位职责

1.负责综合档案材料的接收、鉴定、整理及归档工作。

2.负责综合档案的保管、利用及查借阅工作。

3.负责综合档案的统计报表工作。

4.负责综合档案的保密工作。

5.负责综合档案库房固定资产的使用、管理及维护工作。

6.负责综合档案库房安全管理及“八防”工作。

7.完成领导交办的其他工作。

综合档案部校史管理员岗位职责

1.协助主任做好校史馆的建设及日常管理工作。

2.协助主任做好校史馆固定资产的使用、管理及维护工

作。

3.协助主任做好校史资料的征集、保管、统计及编研等工作。

4.协助主任做好校史馆的校内外参观接待工作、校史宣传介绍及教育服务工作。

5.协助主任做好校史解说人员的遴选、培训等工作。

6.协助主任做好年鉴资料、续志资料、校史资料的编撰等工作。

7.负责校史馆安全管理及“八防”工作。

8.完成领导交办的其他工作。

学生档案部主任岗位职责

主持学生档案部工作。

1.负责制定学生档案工作规章制度及利用工作流程。

2.负责制定本科室年度工作计划及总结。

3.负责学生档案材料的接收、鉴定、整理及归档工作。

4.负责学生档案的保管、利用、查借阅及转递工作。

5.负责学生档案的保密工作。

6.负责学生档案的各类统计报表工作。

7.负责学校专、兼职学生档案管理员的业务培训与指导工作。

8.负责学生档案库房安全管理及“八防”工作。

9.完成领导交办的其他工作。

学生档案部档案管理员岗位职责

1.负责学生档案材料的接收、鉴定、整理及归档工作。

2.协助主任做好学生档案的保管、利用、查借阅及转递工作。

3.协助主任做好学生档案的统计报表及保密工作。

4.协助主任做好学生档案库房固定资产的使用、管理及维护工作。

5.负责学生档案库房安全管理及“八防”工作。

6.完成领导交办的其他工作。