为进一步做好学校档案的鉴定、销毁工作，规范档案鉴定、销毁程序，根据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》和《吉林工商学院档案管理办法》，特制定本规定。

一、学校成立档案鉴定、销毁工作领导小组，由主管校领导任组长，成员由档案管理部门、纪检监察部门和相关单位、部门负责人及有关专家组成，具体负责档案的鉴定、销毁工作。

二、档案馆要根据上级有关规定和档案保管期限确定的原则，定期对库存档案进行鉴定，确定保管期限。

三、对保管期限已满的各类档案，档案馆在征求档案材料形成部门意见的基础上，向档案鉴定、销毁工作小组提出销毁或延长保管期限档案的书面报告，经工作小组集体研究后，确定需存毁的档案，上报主管校领导审批。

四、对确定销毁的档案，需编制销毁清册一式二份。

五、销毁档案，必须到指定地点进行。销毁时，档案鉴定、销毁工作小组要指定二人以上负责监销，同时，监销人、批准人、鉴定小组人员均应在销毁清册上签字。

六、档案销毁工作结束后，其鉴定报告、销毁清册及审批文件应存档备查。

七、未经鉴定和批准，任何单位和个人不得销毁任何档案。

二〇一七年七月一日