为切实做好我馆档案的安全管理工作，有效地处置突发事件，提高对突发事件的应急救援能力，最大限度地减少突发事件灾害对档案造成的损失，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施条例》和《中华人民共和国安全生产法》、《国务院关于特大安全事故责任追究的规定》，结合我馆实际，特制定本预案。

一、成立吉林工商学院档案馆突发事件应急工作领导小组

组 长：林作昆

副组长：滕远杰

成 员：张 超 周 爽 万立新 王 芳 朱雨虹

综合档案库房安全责任人：张 超

学生档案库房安全责任人：周 爽

二、事故应急预案启动的范围

1.火灾事故。（纵火、爆炸、电路老化等）

2.盗窃事故。（档案失窃、损坏等）

3.自然灾害。（地震、雷电、洪水等）

4.其它事故。

    三、事故抢救的重点

   （一）重点监视区：综合办公楼107、104、210档案库房，综合办公楼101、103、105档案查借阅室、档案整理室。

   （二）档案资料抢救顺序：

1.馆藏重点珍贵档案

2.实物档案

3.信息化系统设备

4.暂存档案

四、事故预防工作

 （一）完善抢险救灾的日常训练工作，所有人员均应熟悉自己的抢险岗位、职责、消防设备的存放位置、使用方法等，真正做到责任到人，措施到位，方法得力。

 （二）完善抢险救灾器材配置。消防器具应及时更新，保证消防通道畅通。

 （三）所有库房均应配备钥匙两套，一套由库房管理人员使用，一套由档案馆专人保管以备急用。

 （四）建立档案安全检查制度，把安全工作的重点从事后处理转到防范上来，树立预防重于抢险的思想。库房管理人员应对库房安全情况进行检查登记，加强对重点部位的检查，发现问题和隐患要及时整改。

 五、对事故发生采取的行动

（一）基本行动：按照分工，库房安全责任人及现场第一人应立即报告，在可能的情况下利用一切应急抢险工具阻止灾情，保护未受损的档案。

（二）档案馆配合协调消防、搬运等环节的组织实施和后勤保障工作。

（三）应急预案的操作步骤：分一般性事故、较大事故和重大事故三种情况。

1.一般性事故的操作步骤：(1）凡发现馆内任何部位有被烧烤异味或库房地面漏水等异常现象，每个人都有责任立即告知周转其他人，共同查险漏。如果险情不大，自己能处置的，要立即采取切实可行的办法迅速扑灭险情。(2)报告领导。(3）查明原因，堵塞漏洞，彻底解决问题。

2.较大事故的抢险步骤：凡发现档案、资料库区事故情况严重，搞不清虚实、或估计依靠自身力量不能处理的，应立即通知应急领导小组全体人员参加抢险。有关责任人指定专人迅速完成以下工作：(1）立即拨叫消防电话与抢险救灾有关的外界联系电话，明确受灾地点。(2）打开通往险区的通道大门。(3）保证大门畅通，为消防车的靠近做好准备。(4）消防队到来之后，应及时介绍险情，一切听从消防人员的指挥。(5）发现库房进水时，应立即通知安全责任领导，查找原因，排除隐患，堵塞漏洞。并先利用现有人员采取一切排水措施，以保障档案资料的安全。

3.重大事故的抢险步骤：发生危险档案，现时又伤害人身安全的灾害，如雷击，地震等本身、次生事故、库房崩塌等，可按上述较大事故抢险进行排除。如同时涉及人员伤害时，要兵分两路，一路应及时将受伤人员迅速转移到医院进行抢救。一路抢救档案资料，若险情危及到供水、供电、通信等自身又不能处理时，应及时通知有关部门进行抢险工作。

吉林工商学院档案馆

2023年3月10日