| 吉林工商学院综合档案归档范围及保管期限（修订） |
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| 党委办公室、校长办公室 |
| 类别 | 序号 | 归 档 范 围 | 保管期限(年） |
DQ11
| 1 | 上级党委颁发的决议、指示、命令、条例、规定、批转文和通知、通报等文件（针对本校的保管期限为永久） | 30 |
| 2 | 向学校党委及上级党委有关部门的请示、汇报及批复材料 | 永久 |
| 3 | 学校党委会、常委会、党委扩大会、党政联席会议的会议记录、会议纪要、决议及会议通过的文件 | 永久 |
| 4 | 学校党委年度工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结） | 永久 |
| 5 | 以学校党委名义上报、下发的红头文件及发文登记册 | 永久 |
| 6 | 以学校党委名义召开的工作会议材料 | 永久 |
| 7 | 学校党委和上级党委调研、检查、巡视学校时形成的文件及典型材料 | 永久 |
| 8 | 学校党委领导同志在全校大会上的重要讲话稿及参加上级有关会议的发言稿 (含声像材料) | 永久 |
| 9 | 上级领导来学校作报告和检查工作的会议记录(含声像材料) | 永久 |
| 10 | 学校党委职能部门、二级党组织上报学校党委的请示、报告及党委的批复 | 永久 |
| 11 | 学校党委、党委职能部门、二级党组织启用、停止的印章、印模及通知 | 30 |
| 12 | 党委办公室的重要通知、电话记录(包括电传) | 30 |
| 13 | 重要的群众来信来访及处理结果 | 30 |
| 14 | 学校党委保密工作文件、计划、汇报及总结 | 30 |
| 15 | 全校临时性政治活动中形成的文件材料 | 10 |
| 16 | 其他需要归档的材料 | 30 |
XZ11
| 1 | 上级有关高校行政管理的综合性文件（针对本校的保管期限为永久） | 30 |
| 2 | 向学校及上级有关行政部门的请示、汇报及批复材料 | 永久 |
| 3 | 校长办公会会议记录、纪要及会议讨论通过的文件 | 永久 |
| 4 | 以学校名义上报、下发的红头文件及发文登记册 | 永久 |
| 5 | 以学校名义与其它组织、个人签订的协议、合同等材料 | 永久 |
| 6 | 各类综合统计报表 | 永久 |
| 7 | 学校启用、停止有关部门的印章、印模及通知 | 30 |
| 8 | 学校大事记、情况介绍、文件汇编 | 永久 |
| 9 | 学校年度工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结） | 永久 |
| 10 | 上级领导来学校作报告和检查工作的会议记录(含声像材料) | 永久 |
| 11 | 学校领导在全校大会上的重要讲话稿及参加上级有关会议的发言稿 (含声像材料) | 永久 |
| 12 | 校庆活动相关材料（包括声像材料及照片SX11） | 永久 |
| 13 | 开学典礼、毕业典礼等全院性的大型会议上的报告、上级领导讲话、题词、代表发言、重要贺信、贺电等材料 | 30 |
| 14 | 本部门年度工作计划、总结、规章制度及重要的汇报材料 | 30 |
| 15 | 其他需要归档的材料 | 30 |
| SX声像类 | 照片、录像（音）带、光盘、移动硬盘 | 永久 |
| SW实物类 | 奖章、奖杯、奖牌、奖旗、奖状、奖励证书（厅级及以上）、字画、题词、印章等 | 永久 |
| 注： | 纸质材料如有电子版一并归档 |
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| 党委组织部、党委组织员办公室、党校、机关党委 |
| 类别 | 序号 | 归 档 范 围 | 保管期限(年） |
| DQ13 | 1 | 上级关于组织工作的重要指示、决定、通知、简报及文件（针对本校的保管期限为永久） | 30 |
| 2 | 向学校党委及上级有关部门的请示、汇报及批复材料 | 永久 |
| 3 | 学校党的组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知 | 永久 |
| 4 | 组织部门工作情况统计报表(如党员各类报表等） | 永久 |
| 5 | 学校党代会文件材料：
（1）大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法、选举结果；请示和上级批复等。（2）提案及办理情况、会议简报、会议情况、反映记录、小组会议纪录等（3）参考文件，工作人员名单、工作证、代表证、列席证及选票式样 | （1）永久（2）永久（3）30 |
| 6 | 科级以上干部任免、调动请示、决议、批复、通知等 | 永久 |
| 7 | 党员名册及年度新党员名册 | 永久 |
| 8 | 出席省级以上党代会名单及登记表等材料 | 永久 |
| 9 | 有关批准入党、转正、延期转正、预备党员、退党或取消党员资格等文件材料 | 30 |
| 10 | 调入、转出党员组织关系及流动党员介绍信存根 | 永久 |
| 11 | 学校党委、二级党组织改选报告、审批材料 | 10 |
| 12 | 表彰和奖励的先进党组织、优秀党员、优秀党务工作者（市级以上） | 30 |
| 13 | 党校形成的文件材料 | 10 |
| DQ19 | 14 | 上级关于机关党建工作的文件（针对本校的保管期限为永久） | 30 |
| 15 | 机关党委向学校党委及上级有关部门的请示、汇报及批复材料 | 永久 |
| 16 | 机关党员名册 | 30 |
| 17 | 机关党委发展党员材料 | 30 |
| 18 | 各类评优推先材料 | 30 |
| 19 | 机关党建材料 | 30 |
| 20 | 本部门年度工作计划、总结、规章制度及重要的汇报材料 | 30 |
| 21 | 其他需要归档的材料 | 30 |
| SX声像类 | 照片、录像（音）带、光盘、移动硬盘 | 永久 |
| SW实物类 | 奖章、奖杯、奖牌、奖旗、奖状、奖励证书（厅级及以上）、字画、题词、印章等 | 永久 |
| 注: | 纸质材料如有电子版一并归档 |
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| 党委宣传部、党委统战部 |
| 类别 | 序号 | 归 档 范 围 | 保管期限(年） |
| DQ14 | 1 | 上级关于宣传的文件（针对本校的保管期限为永久） | 永久 |
| 2 | 宣传部向学校党委及上级有关部门的请示、汇报及批复材料 | 永久 |
| 3 | 厅级及以上领导来校视察等活动中形成的有保存价值的文字 | 永久 |
| 4 | 宣传工作重要会议文件材料、领导讲话、纪要 | 永久 |
| 5 | 学校思想政治工作材料 | 永久 |
| 6 | 反映学校历史发展的重要活动中形成的有保存价值的文字、剪报、图表及声像材 | 30 |
| 7 | 精神文明建设、评优等活动中形成的材料 | 永久 |
| 8 | 学校或教职员工获厅级及以上荣誉称号的人员名单及事迹材料 | 30 |
| 9 | 学校理论中心组学习会议记录 | 永久 |
| 10 | 理论学习的决定、通知、计划、总结 | 永久 |
| 11 | 宣传部工作计划、总结、规章制度及重要的汇报材料 | 30 |
| 12 | 其他需要归档的宣传工作材料 | 30 |
| DQ15 | 1 | 上级关于统战工作的文件（针对本校的保管期限为永久） | 30 |
| 2 | 统战部向学校党委及上级有关部门的请示、汇报及批复材料 | 30 |
| 3 | 学校内各级人大代表、政协委员名单（册）及审批材料 | 30 |
| 4 | 反映学校统战工作面貌的统计材料、统计报表 | 永久 |
| 5 | 本校统战对象登记表、名册及有关材料 | 永久 |
| 6 | 统战工作重要会议记录 | 永久 |
| 7 | 学校统战工作的报告、通告、决定等材料 | 30 |
| 8 | 学校对台、港、澳和侨务工作形成的材料 | 30 |
| 9 | 统战部工作计划、总结、规章制度及重要的汇报材料 | 30 |
| 10 | 其他需要归档的统战工作材料 | 30 |
| SB12 | 1 | 学校校报（合订本） | 30 |
| SX声像类 | 照片、录像（音）带、光盘、移动硬盘 | 永久 |
| SW实物类 | 奖章、奖杯、奖牌、奖旗、奖状、奖励证书（厅级及以上）、字画、题词、印章等 | 永久 |
| 注: | 纸质材料如有电子版一并归档 |
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| 党委巡察工作办公室 |
| 类别 | 序号 | 归 档 范 围 | 保管期限(年） |
| DQ20 | 1 | 上级有关巡视、巡察工作的文件（针对本校的保管期限为永久） | 30 |
| 2 | 向学校党委及上级有关部门的请示、汇报及批复材料 | 永久 |
| 3 | 巡查工作材料 | 永久 |
| 4 | 本部门年度工作计划、总结、规章制度及重要的汇报材料 | 30 |
| 5 | 其他需要归档的材料 | 30 |
| SX声像类 | 照片、录像（音）带、光盘、移动硬盘 | 永久 |
| SW实物类 | 奖章、奖杯、奖牌、奖旗、奖状、奖励证书（厅级及以上）、字画、题词、印章等 | 永久 |
| 注： | 纸质材料如有电子版一并归档 |
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| 纪检监察机构 |
| 类别 | 序号 | 归 档 范 围 | 保管期限(年） |
| DQ12 | 1 | 上级关于纪检、监察工作的文件（针对本校的保管期限为永久） | 30 |
| 2 | 向学校党委及上级有关部门的请示、汇报及批复材料 | 永久 |
| 3 | 纪委会议记录 | 永久 |
| 4 | 纪检、监察工作的规章制度、统计报表 | 永久 |
| 5 | 纪检、监察工作向校领导及上级领导请示、报告、批复、调查材料等 | 永久 |
| 6 | 党员的处分及复查材料 | 永久 |
| 7 | 对教职工触犯刑律或双开人员（经纪检部门审理的）处理材料 | 永久 |
| 8 | 对犯错误的教职工（经纪检部门审理）给予行政处分（包括免于处分）、取消处分等材料 | 永久 |
| 9 | 重要的群众来信来访及处理结果材料 | 永久 |
| 10 | 本部门年度工作计划、总结、规章制度及重要的汇报材料 | 30 |
| 11 | 其他需要归档的材料 | 30 |
| SX声像类 | 照片、录像（音）带、光盘、移动硬盘 | 永久 |
| SW实物类 | 奖章、奖杯、奖牌、奖旗、奖状、奖励证书（厅级及以上）、字画、题词、印章等 | 永久 |
| 注： | 纸质材料如有电子版一并归档 |
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| 党委学生工作部、学生工作处、党委武装部 |
| 类别 | 序号 | 归 档 范 围 | 保管期限(年） |
| JX14 | 1 | 上级有关学生管理、人民武装工作的文件（针对本校的保管期限为永久） | 30 |
| 2 | 向学校及上级有关部门的请示、汇报及批复材料 | 永久 |
| 3 | 学校有关学生思想政治工作的决定、条例 | 永久 |
| 4 | 获上级机关奖励报批材料、批复 | 30 |
| 5 | 学生奖励材料（获奖学金、优秀学生名单、先进班级及各类活动中获奖证书复印件） | 30 |
| 6 | 学生违纪处分决定及相关材料 | 30 |
| 7 | 特困生贷款、补助及勤工俭学材料，学生奖、助学金材料 | 30 |
| 8 | 军训、军事理论教育、征兵及服役学生资助工作相关材料（包括声像材料） | 10 |
| 9 | 关心一代工作材料 | 10 |
| 10 | 学生思想政治工作材料 | 30 |
| 11 | 学生心理咨询和心理健康教育材料 | 30 |
| 12 | 各类统计报表 | 永久 |
| 13 | 本部门年度工作计划、总结、规章制度及重要的汇报材料 | 30 |
| 14 | 其他需要归档的材料 | 30 |
| SX声像类 | 照片、录像（音）带、光盘、移动硬盘 | 永久 |
| SW实物类 | 奖章、奖杯、奖牌、奖旗、奖状、奖励证书（厅级及以上）、字画、题词、印章等 | 永久 |
| 注： | 纸质材料如有电子版一并归档 |
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| 党委安全保卫部、安全保卫处 |
| 类别 | 序号 | 归 档 范 围 | 保管期限(年） |
| XZ13 | 1 | 上级有关维稳、治安、消防、安全生产工作的文件 （针对本校的保管期限为永久） | 30 |
| 2 | 向学校及上级有关部门的请示、汇报及批复材料 | 永久 |
| 3 | 学校召开维稳、治安、消防、安全生产工作会议、年终验收、评比及宣传活动材料 | 30 |
| 4 | 学校安全保卫重点部位档案和重点部门（群体）档案 | 30 |
| 5 | 学校维稳、治安、消防、安全生产工作制度、对重大隐患解决方案、落实情况等材料 | 30 |
| 6 | 受上级和学校表彰先进单位和个人的材料 | 30 |
| 7 | 上级部门对学校维稳、治安、消防、安全生产的检查、评价材料 | 30 |
| 8 | 本校师生员工案件的调查和处理结论材料 | 30 |
| 9 | 本部门年度工作计划、总结、规章制度及重要的汇报材料 | 30 |
| 10 | 其他需要归档的材料 | 30 |
| SX声像类 | 照片、录像（音）带、光盘、移动硬盘 | 永久 |
| SW实物类 | 奖章、奖杯、奖牌、奖旗、奖状、奖励证书（厅级及以上）、字画、题词、印章等 | 永久 |
| 注： | 纸质材料如有电子版一并归档 |
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| 发展规划与政策法规处、学科建设办公室 |
| 类别 | 序号 | 归 档 范 围 | 保管期限(年） |
| JX19 | 1 | 上级有关学校发展规划、学科建设的文件（针对本校的保管期限为永久） | 30 |
| 2 | 向学校及上级有关部门的请示、汇报及批复材料 | 永久 |
| 3 | 学校发展规划、计划、改革与政策研究工作材料 | 30 |
| 4 | 学科设置、论证、评估、申报、审批等材料 | 30 |
| 5 | 学校规章制度汇编 | 30 |
| 6 | 法律事务方面的有关材料 | 30 |
| 7 | 学校各类有关统计报表 | 30 |
| 8 | 本部门年度工作计划、总结、规章制度及重要的汇报材料 | 30 |
| 9 | 其他需要归档的材料 | 30 |
| SX声像类 | 照片、录像（音）带、光盘、移动硬盘 | 永久 |
| SW实物类 | 奖章、奖杯、奖牌、奖旗、奖状、奖励证书（厅级及以上）、字画、题词、印章等 | 永久 |
| 注： | 纸质材料如有电子版一并归档 |
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| 教务处、招生工作办公室、教师教学发展中心 |
| 类别 | 序号 | 归 档 范 围 | 保管期限(年） |
| JX11 | 1 | 上级有关教育教学工作、评估工作的文件（针对本校的保管期限为永久） | 30 |
| 2 | 向学校及上级有关部门的请示、汇报及批复材料 | 永久 |
| 3 | 教学改革、培养目标、培养规格、教学质量工程、学制等方面的材料 | 永久 |
| 4 | 学校教学建设规划及实施计划、人才培养方案及有关教学的规章制度、会议记录、教学质量报告、简报、总结等材料 | 永久 |
| 5 | 本部门组织的各类教学奖项评选推荐材料 | 30 |
| 6 | 各类教学统计报表 | 永久 |
| 7 | 本部门在重大活动（运动会、学术活动、评估等）形成的文字、声像材料 | 永久 |
| 8 | 省级及以上教师各种奖项评选推荐材料 | 30 |
| 9 | 教学评估方面的有关材料 | 30 |
| 10 | 本部门年度工作计划、总结、规章制度及重要的汇报材料 | 30 |
| 11 | 其他需要归档的材料 | 30 |
| JX12 | 1 | 上级有关专业设置的文件（针对本校的保管期限为永久） | 30 |
| 2 | 专业论证、评估、申报、审批等材料 | 永久 |
| 3 | 专业建设材料 | 永久 |
| 4 | 专业建设统计报表 | 永久 |
| 5 | 关于本、专科专业调整的申报材料与上级批复 | 永久 |
| 6 | 关于本、专科专业建设的论证、评估材料等 | 30 |
| JX13 | 1 | 上级有关招生工作的文件（针对本校的保管期限为永久） | 30 |
| 2 | 向学校及上级有关部门的请示、汇报及批复材料 | 永久 |
| 3 | 招生简章、招生计划 | 永久 |
| 4 | 新生录取名册（含电子档案） | 永久 |
| 5 | 招生工作各类统计报表 | 30 |
| JX15 | 1 | 教师教学发展材料 | 30 |
| 2 | “双师型”教师认定材料 | 30 |
| 3 | 各专业教学计划、教学大纲 | 30 |
| 1 | 课程建设材料（含课程思政） | 30 |
| 2 | 课程目录、培养计划 | 30 |
| 6 | 教学工作安排、校历、课程安排表、教师任课安排表（含实践教学） |
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| JX16 | 1 | 上级有关学位工作的文件材料（针对本校的保管期限为永久） | 30 |
| 2 | 学校学位评定条例、办法及计划、总结等材料 | 30 |
| 3 | 授予学位名册、学位情况统计表 | 30 |
| 4 | 新生入学登记表、毕业生登记表、学生学籍卡片 | 永久 |
| 5 | 学生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转退学、试读） | 30 |
| JX17 | 1 | 上级有关教材的文件（针对本校的保管期限为永久） | 30 |
| 2 | 学校自编、主编的教材 | 30 |
| 3 | 各教学单位使用教材目录 | 30 |
| SX声像类 | 照片、录像（音）带、光盘、移动硬盘 | 永久 |
| SW实物类 | 奖章、奖杯、奖牌、奖旗、奖状、奖励证书（厅级及以上）、字画、题词、印章等 | 永久 |
| 注： | 纸质材料如有电子版一并归档 |
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| 科研处 |
| 类别 | 序号 | 归 档 范 围 | 保管期限(年） |
| KY11 | 1 | 上级有关科研工作文件（针对本校的保管期限为永久） | 30 |
| 2 | 向学校及上级有关部门的请示、汇报及批复材料 | 永久 |
| 3 | 科研、平台管理方面的文件资料 | 30 |
| 4 | 各级各类项目的申请书、批复材料 | 永久 |
| 5 | 完成项目的情况统计、获奖项目单位及个人名单和奖金分配情况 | 30 |
| 6 | 科研统计报表 | 30 |
| 7 | 科研获奖项目汇编、科技成果展览材料 | 30 |
| 8 | 知识产权证书、专利证书、计算机软件登记证书（职务成果）、注册商标证书和以学校名义获得的荣誉证书等 | 30 |
| 9 | 知识产权合同审查意见（以学校名义签定的专利合作、专利许可、专利转让合同及知识产权办出具的知识产权保护方面的审查意见） | 30 |
| 10 | 学术委员会管理及活动材料 | 30 |
| 11 | 学术交流材料 | 30 |
| 12 | 学术不端行为处理材料 | 30 |
| 13 | 社会服务材料 | 30 |
| 14 | 本部门年度工作计划、总结、规章制度及重要的汇报材料 | 30 |
| 15 | 其他需要归档的材料 | 30 |
| KY12 | 1 | 科研准备阶段 |
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| （1）开题报告与课题调研论证材料 | 30 |
| （2）任务书、合同、协议书 | 永久 |
| （3）课题研究计划、设计 | 30 |
| （4）计划执行情况、计划调整或撤销报告 | 10 |
| （5）课题投资和预决算材料 | 10 |
| 2 | 研究实验阶段 |
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| （1）实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录（含关键配方、工艺流程及综合分析材料） | 永久 |
| （2）数据处理材料，包括计算机处理材料（如程计说明、框图、计算结果） | 永久 |
| （3）设计的文字说明和图纸（底图、蓝图、机械设计图、电子线路图等） | 30 |
| （4）研究工作阶段小结、年度报告 | 永久 |
| （5）配套的照片、底片、录音带、录相带光盘等 | 永久 |
| （6）样品、标本等实物的目录 | 永久 |
| 3 | 总结鉴定阶段 |
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| （1）研究报告、研制报告 | 永久 |
| （2）论文专著 | 永久 |
| （3）工艺技术报告 | 永久 |
| （4）技术诀窍报告 | 永久 |
| （5）专家评审意见 | 永久 |
| （6）鉴定会材料（鉴定代表名单、会议记录、鉴定意见） | 30 |
| （7）鉴定证书 | 永久 |
| （8）推广应用意见 | 30 |
| （9）课题工作总结 | 30 |
| 4 | 申报奖励阶段 |
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| （1）科研成果登记表 | 永久 |
| （2）科研成果报告表 | 永久 |
| （3）科研成果奖励申报与审批材料 | 永久 |
| （4）科研成果获奖材料（奖状、奖章、证书原件或复印件） | 永久 |
| （5）专利申请书或证书原件或复印件 | 永久 |
| 5 | 推广应用阶段 |
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| （1）转让合同、协议书 | 永久 |
| （2）生产定型鉴定材料 | 永久 |
| （3）成果被引用或投产后反馈意见 | 10 |
| （4）推广应用方案及实施情况 | 30 |
| （5）扩大试生产的设计文件、工艺文件 | 30 |
| （6）成果宣传报道材料 | 10 |
| （7）对外学术交流材料 | 30 |
| 6 | 其他需要归档的材料 | 30 |
| SX声像类 | 照片、录像（音）带、光盘、移动硬盘 | 永久 |
| SW实物类 | 奖章、奖杯、奖牌、奖旗、奖状、奖励证书（厅级及以上）、字画、题词、印章等 | 永久 |
| 注： | 纸质材料如有电子版一并归档 |
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| 国际合作与交流处 |
| 类别 | 序号 | 归 档 范 围 | 保管期限(年） |
| WS11 | 1 | 上级关于国际合作与交流及港澳台工作的文件（针对本校的保管期限为永久） | 30 |
| 2 | 向学校及上级有关部门的请示、汇报及批复材料 | 永久 |
| 3 | 国际合作与交流及港澳台工作会议材料 | 30 |
| 4 | 国际合作与交流及港澳台工作统计报表等 | 30 |
| 5 | 国际合作与交流及港澳台工作接收的馈赠礼品 | 永久 |
| 6 | 出国（境）考察、访问、讲学、研究人员材料 | 永久 |
| 7 | 邀请、聘请外籍人士的计划、批复和来往函件 | 永久 |
| 8 | 外国官员、各界人士来校参观访问的文件材料 | 永久 |
| 9 | 外籍教师、专家、学者及友好人士来校讲学的讲稿、教材等材料 | 永久 |
| 10 | 中外合作办学协议、合同、项目纪要等材料 | 永久 |
| 11 | 外国留学生（交流生）来华签证申请表、来校学习申请表、留学生奖惩情况、毕业生名册等材料 | 30 |
| 12 | 本部门年度工作计划、总结、规章制度及重要的汇报材料 | 30 |
| 13 | 其他需要归档的材料 | 30 |
| SX声像类 | 照片、录像（音）带、光盘、移动硬盘 | 永久 |
| SW实物类 | 奖章、奖杯、奖牌、奖旗、奖状、奖励证书（厅级及以上）、字画、题词、印章等 | 永久 |
| 注： | 纸质材料如有电子版一并归档 |
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| 就业工作处 |
| 分类号 | 序号 | 归 档 范 围 | 保管期限(年） |
| JX13 | 1 | 上级有关就业工作的文件（针对本校的保管期限为永久） | 30 |
| 2 | 向学校及上级有关部门的请示、汇报及批复材料 | 永久 |
| 3 | 就业市场开发（访企拓岗）、大型就业洽谈会材料 |
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| 3 | 年度就业质量报告 | 永久 |
| 4 | 各类统计报表 | 永久 |
| 5 | 本部门年度工作计划、总结、规章制度及重要的汇报材料 | 30 |
| 6 | 其他需要归档的材料 | 永久 |
| SX声像类 | 照片、录像（音）带、光盘、移动硬盘 | 永久 |
| SW实物类 | 奖章、奖杯、奖牌、奖旗、奖状、奖励证书（厅级及以上）、字画、题词、印章等 | 永久 |
| 注： | 纸质材料如有电子版一并归档 |
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| 人力资源处、党委教师工作部 |
| 类别 | 序号 | 归 档 范 围 | 保管期限(年） |
| XZ12 | 1 | 上级有关人力资源和社会保障、干部人事档案、师德师风等工作的文件（针对本校的保管期限为永久） | 30 |
| 2 | 向学校及上级有关部门的请示、汇报及批复材料 | 永久 |
| 3 | 学校人事人才、社会保障工作制度、分配制度改革、师德师风建设实施方案 | 永久 |
| 4 | 机构、人员编制及岗位设置材料 | 永久 |
| 5 | 教职工校内调转、调入、调出、辞职、辞退、自动离职等材料 | 永久 |
| 6 | 公开招聘材料 | 永久 |
| 7 | 高层次人才名册及有关培养、引进、奖项评选推荐材料 | 永久 |
| 8 | 教职工考核及奖惩材料 | 永久 |
| 9 | 教职工因公、因私出国材料 | 永久 |
| 10 | 教职工延聘、返聘材料 | 永久 |
| 11 | 教职工培训材料 | 30 |
| 12 | 富余人员管理及安置材料 | 永久 |
| 13 | 残疾人就业材料 | 永久 |
| 14 | 在职、离退休教职工人员名册和死亡名单 | 永久 |
| 15 | 职称评聘材料 | 永久 |
| 16 | 教师资格认定材料 | 永久 |
| 17 | 教职工工资审批表 | 永久 |
| 18 | 职工工资（绩效工资）发放通知（工资便签） | 永久 |
| 19 | 教职工参加各类社会保险（意外伤害险）材料 | 永久 |
| 20 | 集体职工、编外用工材料 | 永久 |
| 21 | 教职工工伤认定材料 | 永久 |
| 22 | 聘用合同、劳动合同、劳动协议及其他人事人才方面的合同书、协议书等。 | 永久 |
| 23 | 各类人事及劳资统计报表 | 永久 |
| 24 | 本部门年度工作计划、总结、规章制度及重要的汇报材料 | 30 |
| 25 | 其他需要归档的材料 | 30 |
| SX声像类 | 照片、录像（音）带、光盘、移动硬盘 | 永久 |
| SW实物类 | 奖章、奖杯、奖牌、奖旗、奖状、奖励证书（厅级及以上）、字画、题词、印章等 | 永久 |
| 注： | 纸质材料如有电子版一并归档 |
|
|
|
|
| 财务管理处 |
| 类别 | 序号 | 归 档 范 围 | 保管期限(年） |
| CK11 | 1 | 上级有关财务会计工作的文件材料（针对本校的保管期限为永久） | 30 |
| 2 | 向学校及上级有关部门的请示、汇报及批复材料 | 永久 |
| 3 | 会计档案移交清册 | 30 |
| 4 | 会计档案保管清册 | 永久 |
| 5 | 会计档案销毁清册 | 永久 |
| 6 | 项目管理材料 | 30 |
| 7 | 本部门年度工作计划、总结、规章制度及重要的汇报材料 | 30 |
| 8 | 其他需要归档的材料 | 30 |
| CK12 | 1 | 决算报表（含基建综合决算） | 永久 |
| 2 | 预算会计报表 | 30 |
| 3 | 年度以上规划表、分配计划、测算表 | 30 |
| 4 | 年度以上各种统计报表（含工资报表） | 30 |
| 5 | 季度以下各种计划、统计报表 | 30 |
| CK13 | 1 | 涉及外事会计账簿 | 永久 |
| 2 | 总账 | 30 |
| 3 | 预算内账簿（含明细账、分户或登记账） | 30 |
| 4 | 预算外账簿（含明细账、分户或登记账） | 30 |
| 5 | 学校专项基金账簿 | 30 |
| 6 | 日记账 | 30 |
| 7 | 固定资产明细账 | 30 |
| CK14 | 1 | 涉及外事的会计凭证 | 30 |
| 2 | 预算内各种原始凭证、记帐凭证 | 30 |
| 3 | 预算外各种原始凭证、记帐凭证 | 30 |
| 4 | 学校基金各种原始凭证、记帐凭证 | 30 |
| 5 | 银行存款余额调节表 | 30 |
| 6 | 会计拨款凭证及其他会计凭证 | 30 |
| 7 | 银行对帐单 | 10 |
| 8 | 涉及债权、债务及清理完毕的凭证 | 30 |
| CK15 | 1 | 工资发放名册 | 永久 |
| 2 | 工资转移、证明、通知存根 | 永久 |
| 3 | 职工缴纳住房公积金材料 | 永久 |
| SX声像类 | 照片、录像（音）带、光盘、移动硬盘 | 永久 |
| SW实物类 | 奖章、奖杯、奖牌、奖旗、奖状、奖励证书（厅级及以上）、字画、题词、印章等 | 永久 |
| 注： | 纸质材料如有电子版一并归档 |
|
|
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|
| 资产管理处 |
| 类别 | 序号 | 归 档 范 围 | 保管期限(年） |
| XZ21 | 1 | 上级有关资产管理、招投标采购工作的文件（针对本校的保管期限为永久） | 30 |
| 2 | 向学校及上级有关部门的请示、汇报及批复材料 | 永久 |
| 3 | 土地使用证及有关学校校园地界变化、房屋拆迁工作的请示、报告及批复，签定的合同、协议等材料 | 永久 |
| 4 | 房屋产权证书及反映房屋建筑基本历史面貌的有关文件资料 | 永久 |
| 5 | 房地产权益纠纷处理工作形成的文字材料、凭证及处理结果（含法院判决书）换购住房有关材料 | 永久 |
| 6 | 学校招投标及有关验收材料 | 永久 |
| 7 | 学校资产管理（含出租出借等）、清查、处置工作材料 | 30 |
| 8 | 办公用房使用、调配材料 | 20 |
| 9 | 办公设备、办公家具采购材料 | 30 |
| 10 | 国有资产处置材料 | 永久 |
| 11 | 学校各类资产统计报表 | 30 |
| 12 | 本部门年度工作计划、总结、规章制度及重要的汇报材料 | 30 |
| 13 | 其他需要归档的材料 | 30 |
| SB11 | 1 | 学校仪器、设备购置计划、报告及经费分配方案 | 30 |
| 2 | 学校仪器、设备移交清册及设备仪器报废、调拨请示和批复 | 30 |
| 3 | 申购报告、计划、论证报告（论证会议文件、记录等） | 永久 |
| 4 | 大型设备开箱记录及装箱单 | 30 |
| 5 | 安装、调试记录和双方签字移交文件、保修单 | 30 |
| 6 | 大型设备验收报告及文件材料 | 30 |
| 7 | 大型设备设备说明书及全套随机文件材料 | 30 |
| 8 | 其他需要归档的材料 | 30 |
| SX声像类 | 照片、录像（音）带、光盘、移动硬盘 | 永久 |
| SW实物类 | 奖章、奖杯、奖牌、奖旗、奖状、奖励证书（厅级及以上）、字画、题词、印章等 | 永久 |
| 注： | 纸质材料如有电子版一并归档 |
|
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| 审计处 |
| 类别 | 序号 | 归 档 范 围 | 保管期限(年） |
| XZ15 | 1 | 上级有关审计工作的文件（针对本校保管期限为永久） | 30 |
| 2 | 向学校及上级有关部门的请示、汇报及批复材料 | 永久 |
| 3 | 审计工作重要会议的文件材料、领导讲话、会议记录、纪要 | 永久 |
| 4 | 干部离任审计材料 | 永久 |
| 5 | 国家审计、社会审计的审计报告、审计结论、审计处理决定、审计通知书 | 永久 |
| 6 | 被审计单位对审计结论和决定的复审申请、申诉材料，有关人员对审计（复审）结论和决定的申诉材料 | 永久 |
| 7 | 依法做出审计结论和决定的法规目录摘要、上级机关有关本项目问题处理的政策界限 | 永久 |
| 8 | 建筑工程、设备采购、图书、教材、大宗物品采购等招标审计意见、经济合同审签材料、市场考察报告等 | 永久 |
| 9 | 基建、修缮工程决算审计材料 | 永久 |
| 10 | 审计案件移送书 | 永久 |
| 11 | 本部门年度工作计划、总结、规章制度及重要的汇报材料 | 30 |
| 12 | 其他需要归档的材料 | 30 |
| SX声像类 | 照片、录像（音）带、光盘、移动硬盘 | 永久 |
| SW实物类 | 奖章、奖杯、奖牌、奖旗、奖状、奖励证书（厅级及以上）、字画、题词、印章等 | 永久 |
| 注： | 纸质材料如有电子版一并归档 |
|
|
|
|
|
| 基建管理处 |
| 类别 | 序号 | 归 档 范 围 | 保管期限(年） |
| JJ11 | 1 | 上级有关基建工作的文件（针对本校的保管期限为永久） | 30 |
| 2 | 向学校及上级有关部门的请示、汇报及批复材料 | 永久 |
| 3 | 基建工程财务预、决算 | 永久 |
| 4 | 全校性总体规划、设计总平面图 | 永久 |
| 5 | 水、电、气、暧管道分布图 | 永久 |
| 6 | 地质勘探、地形测量材料 | 永久 |
| 7 | 可行研究 |
|
| （1）建议书及上级批复 | 永久 |
| （2）可行性报告 | 永久 |
| （3）项目评估 | 永久 |
| （4）环境预测、调查报告 | 永久 |
| （5）设计任务书及计划任务书 | 永久 |
| 8 | 设计基础 |
|
| （1）工程地质、水文地质、勘察设计、地质图、勘察记录、化验试验报告、重要土、岩样及说明 | 永久 |
| （2）地形、地貌控制点建筑物、构筑物、重要设备及安装测量定位、观测记录 | 永久 |
| （3）水文、气象、地震等其它设计基础材料 | 永久 |
| 9 | 设计文件 |
|
| （1）初步设计 | 永久 |
| （2）技术设计 | 永久 |
| （3）施工图设计 | 10 |
| （4）技术秘密材料、专利文件 | 永久 |
| （5）设计计算书 | 30 |
| （6）关键技术实验 | 永久 |
| （7）总体规划设计 | 永久 |
| （8）设计评价、鉴定及审批 | 30 |
| 10 | 工程管理文件 |
|
| （1）征用土地批准文件及红线圈、拆迁、补偿协议书 | 永久 |
| （2）承包合同、协议书、招标、投标、租赁文件 | 永久 |
| （3）施工方执照复印件 | 永久 |
| （4）环保三同时、消防、卫生等条件，水、电、气、暖供应协议书 | 永久 |
| （5）产权证书 | 永久 |
| JJ12 | 11 | 施工 |
|
| （1）土地施工文件 |
|
| ①开工报告、工程技术要求、技术交流、图纸会审纪要 | 10 |
| ②施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺 | 30 |
| ③原材料及构件出厂证明、质量鉴定 | 30 |
| ④建筑材料实验报告 | 30 |
| ⑤设计变更、工程更改洽商、材料仿用核定审批 | 永久 |
| ⑥土建施工定位测量地质勘察 | 永久 |
| ⑦土、岩试验报告、基础处理、基础工程施工图 | 永久 |
| ⑧隐蔽工程验收记录 | 永久 |
| ⑨工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故处理报告 | 永久 |
| ⑩分项、分单位工程抽量检查、评定 | 30 |
| ⑪交工验收记录证明 | 30 |
| ⑫竣工报告、竣工验收报告 | 永久 |
| （2）设备及管线安装施工文件 |
|
| ①开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 | 10 |
| ②设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批 | 30 |
| ③焊接试验记录、报告、施工检验、探伪记录 | 30 |
| ④隐蔽工程检查验收记录 | 30 |
| ⑤强度、密闭性试验报告 | 30 |
| ⑥设备调试记录 | 10 |
| ⑦施工安装记录、安装质量检查、证定、事故处理报告 | 30 |
| ⑧系统调试、实验记录 | 30 |
| ⑨管线清洗、通水、消毒记录 | 10 |
| ⑩管线标高位置、坡度测量记录 | 30 |
| ⑪中间交工验收记录证明，工程质量评定 | 30 |
| ⑫竣工报告、竣工验收报告 | 30 |
| （3）电气、仪表安装施工文件 |
|
| ①开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审 | 10 |
| ②设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件设备代用审批 | 30 |
| ③调试、整定记录 | 30 |
| ④性能测试和校核 | 30 |
| ⑤施工安装记录、质量检查评定，事故处理报告 | 30 |
| ⑥操作、联动试验 | 10 |
| ⑦电气装置交换记录 | 10 |
| ⑧中间交工验收记录、工程质量评定 | 30 |
| ⑨竣工报告 | 30 |
| （4）竣工验收 |
|
| ①竣工验收报告 | 永久 |
| ②全部竣工图纸 | 永久 |
| ③质量评审材料 | 永久 |
| ④工程现场声像材料 | 永久 |
| ⑤竣工验收会议决议文件 | 永久 |
| 12 | 基建财务、器材管理 |
|
| （1）财务计划、年度计划 | 10 |
| （2）工程概算、预算、决算 | 永久 |
| （3）主要材料消耗、器材管理 | 10 |
| （4）交付使用的固定资产 | 永久 |
| 13 | 本部门年度工作计划、总结、规章制度及重要的汇报材料 | 30 |
| 14 | 其他需要归档的材料 | 30 |
| SX声像类 | 照片、录像（音）带、光盘、移动硬盘 | 永久 |
| SW实物类 | 奖章、奖杯、奖牌、奖旗、奖状、奖励证书（厅级及以上）、字画、题词、印章等 | 永久 |
| 注： | 纸质材料如有电子版一并归档 |
|
|
|
|
|
| 后勤保障处 |
| 类别 | 序号 | 归 档 范 围 | 保管期限(年） |
| XZ14 | 1 | 上级有关后勤保障、爱国卫生工作的文件（针对本校的保管期限为永久） | 30 |
| 2 | 向学校及上级有关部门的请示、汇报及批复材料 | 永久 |
| 3 | 后勤保障处牵头与有关单位签订的承包、承租、协议书、合同、请示与批复（基建、房产、水等） | 永久 |
| 4 | 有关环保、绿化、校园管理、房屋修缮、水电煤气等维修工程图纸及说明材料、合同 | 永久 |
| 5 | 节能降耗材料 | 永久 |
| 6 | 车辆、食堂、水、电、暖、气及校园管理有关材料 | 30 |
| 7 | 校园绿化工作规划、实施方案、报告等有关材料 | 30 |
| 8 | 防震、防讯、三废治理工作的文件材料 | 30 |
| 9 | 学校爱卫会工作计划、总结、规定等材料 | 30 |
| 10 | 本部门年度工作计划、总结、规章制度及重要的汇报材料 | 30 |
| 11 | 其他需要归档的材料 | 30 |
| CK17 | 1 | 会计报表 |
|
| ①决算报表 | 永久 |
| ②预算会计报表 | 10 |
| ③年度以上规划表、分配计划、测算表 | 30 |
| ④年度以上各种统计报表 | 30 |
| ⑤季度以下各种计划、统计报表 | 10 |
| 2 | 会计账本 |
|
| ①总账 | 30 |
| ②预算内账簿（含明细账，分户或登记帐） | 10 |
| ③预算外账簿（含明细账、分户或登记账） | 10 |
| ④学校专项基金账簿 | 10 |
| ⑤日记账 | 30 |
| ⑥固定资产明细账 | 10 |
| 3 | 会计凭证 |
|
| ①预算内各种原始凭证、记帐凭证 | 10 |
| ②预算外各种原始凭证、记帐凭证 | 10 |
| ③食堂各种原始凭证、记帐凭证 | 10 |
| ④银行存款余额调节表 | 10 |
| ⑤会计拨款凭证及其他会计凭证 | 10 |
| ⑥银行对帐单 | 10 |
| ⑦涉及债权、债务及清理完毕的凭证 | 30 |
| SX声像类 | 照片、录像（音）带、光盘、移动硬盘 | 永久 |
| SW实物类 | 奖章、奖杯、奖牌、奖旗、奖状、奖励证书（厅级及以上）、字画、题词、印章等 | 永久 |
| 注： | 纸质材料如有电子版一并归档 |
|
|
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| 校友工作办公室 |
| 类别 | 序号 | 归 档 范 围 | 保管期限(年） |
| XZ23 | 1 | 上级有关校友、教育基金会工作的文件材料（针对本校的保管期限为永久） | 30 |
| 2 | 向学校及上级有关部门的请示、汇报及批复材料 | 永久 |
| 3 | 历届校友名册 | 永久 |
| 4 | 校友代表大会材料 | 30 |
| 5 | 各级校友会有关材料 | 30 |
| 6 | 校友往来活动材料 | 30 |
| 7 | 工商校友期刊 | 永久 |
| 8 | 教育基金会材料 | 永久 |
| 9 | 本部门年度工作计划、总结、规章制度及重要的汇报材料 | 30 |
| 10 | 其他需要归档的材料 | 30 |
| SX声像类 | 照片、录像（音）带、光盘、移动硬盘 | 永久 |
| SW实物类 | 奖章、奖杯、奖牌、奖旗、奖状、奖励证书（厅级及以上）、字画、题词、印章等 | 永久 |
| 注： | 纸质材料如有电子版一并归档 |
|
|
|
|
|
| 离退休工作处 |
| 类别 | 序号 | 归 档 范 围 | 保管期限(年） |
| DQ18 | 1 | 上级有关离退休工作的文件（针对本校的保管期限为永久） | 永久 |
| 2 | 向学校及上级有关部门的请示、汇报及批复材料 | 永久 |
| 3 | 离退休老干部各项活动材料 | 20 |
| 4 | 离退休老干部来信来访及处理、反馈材料 | 20 |
| 5 | 本部门年度工作计划、总结、规章制度及重要的汇报材料 | 30 |
| 6 | 其他需要归档的材料 | 30 |
| SX声像类 | 照片、录像（音）带、光盘、移动硬盘 | 永久 |
| SW实物类 | 奖章、奖杯、奖牌、奖旗、奖状、奖励证书（厅级及以上）、字画、题词、印章等 | 永久 |
| 注： | 纸质材料如有电子版一并归档 |
|
|
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|
|
| 工会、妇委会 |
| 类别 | 序号 | 归 档 范 围 | 保管期限(年） |
| DQ16 | 1 | 上级有关工会、妇委会工作的文件 （针对本校的保管期限为永久） | 永久 |
| 2 | 向学校及上级有关部门的请示、汇报及批复材料 | 永久 |
| 3 | 工代会、教代会、妇代会的相关材料(如通知、名单、报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言等文件) | 永久 |
| 4 | 工会重大事项会议记录、统计报表 | 永久 |
| 5 | 学校工会工作的报告、决议、重要通知等 | 30 |
| 6 | 表彰工会和妇女工作先进集体及个人的材料 | 30 |
| 7 | 处分会员的有关材料 | 30 |
| 8 | 基层工会干部名册、会员名册 | 10 |
| 9 | 妇委会评选表彰妇女先进组织、个人名单及有关材料 | 10 |
| 10 | 工会、妇委会组织各项活动形成的材料 | 10 |
| 11 | 本部门年度工作计划、总结、规章制度及重要的汇报材料 | 30 |
| 12 | 其他需要归档的材料 | 30 |
| CK16 | 工会、妇委会产生的各类账簿、凭证等 | 30 |
| SX声像类 | 照片、录像（音）带、光盘、移动硬盘 | 永久 |
| SW实物类 | 奖章、奖杯、奖牌、奖旗、奖状、奖励证书（厅级及以上）、字画、题词、印章等 | 永久 |
| 注: | 纸质材料如有电子版一并归档 |
|
|
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|
| 团委 |
| 类别 | 序号 | 归 档 范 围 | 保管期限(年） |
| DQ17 | 1 | 上级关于团的工作的文件（针对本校的保管期限为永久） | 30 |
| 2 | 向学校及上级有关部门的请示、汇报及批复材料 | 永久 |
| 3 | 学校学代会文件（通知、成员名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言和大会通过的文件等） | 永久 |
| 4 | 呈报上级共青团的请示、汇报、批复、总结及事迹材料 | 永久 |
| 5 | 表彰和奖励先进团支部、优秀团干部、优秀团员的材料 | 30 |
| 6 | 团委编制的刊物、简报等 | 30 |
| 7 | 团员、团干部名册，团委统计报表 | 30 |
| 8 | 处分团员材料及复查材料 | 30 |
| 9 | 主办大型活动形成的重要材料(包括声像材料、照片) | 30 |
| 10 | 有关学生思想政治工作的材料 | 30 |
| 11 | 学生组织参与各种学会、社团、勤工俭学、社会实践有关材料 | 10 |
| 12 | 学生会干部名单、文件材料 | 30 |
| 13 | 本部门年度工作计划、总结、规章制度及重要的汇报材料 | 30 |
| 14 | 其他需要归档的材料 | 30 |
| SX声像类 | 照片、录像（音）带、光盘、移动硬盘 | 永久 |
| SW实物类 | 奖章、奖杯、奖牌、奖旗、奖状、奖励证书（厅级及以上）、字画、题词、印章等 | 永久 |
| 注： | 纸质材料如有电子版一并归档 |
|
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| 各教学单位 |
| 类别 | 序号 | 归 档 范 围 | 保管期限(年） |
| JX22 | 1 | 学院党建工作材料 | 30 |
| 2 | 向学校及上级有关部门的请示、汇报及批复材料 | 永久 |
| 3 | 学院师资队伍建设材料 | 30 |
| 4 | 学院教学改革、学科与专业建设材料 | 30 |
| 5 | 学院人才培养、科学研究、社会服务、文化传承、国际合作与交流等材料 | 30 |
| 6 | 学院学团工作材料、大型活动材料 | 30 |
| 7 | 学院学术交流与研讨材料 | 20 |
| 8 | 实验室建设与管理文件资料 | 10 |
| 9 | 本部门年度工作计划、总结、规章制度及重要的汇报材料 | 30 |
| 10 | 历届学生集体照(SX12) | 永久 |
| 11 | 其他需要归档的材料 | 30 |
| SX声像类 | 照片、录像（音）带、光盘、移动硬盘 | 永久 |
| SW实物类 | 奖章、奖杯、奖牌、奖旗、奖状、奖励证书（厅级及以上）、字画、题词、印章等 | 永久 |
| 注： | 纸质材料如有电子版一并归档 |
|
|
|
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| 图书馆 |
| 类别 | 序号 | 归 档 范 围 | 保管期限(年） |
| XZ17 | 1 | 上级有关图书馆工作的相关文件（针对本校的保管期限为永久） | 30 |
| 2 | 向学校及上级有关部门的请示、汇报及批复材料 | 永久 |
| 3 | 阅读推广、学科服务材料 | 20 |
| 4 | 图书馆概况、发展规划、藏品账目、统计年报 | 永久 |
| 5 | 本部门年度工作计划、总结、规章制度及重要的汇报材料 | 30 |
| 6 | 其他需要归档的材料 | 30 |
| SX声像类 | 照片、录像（音）带、光盘、移动硬盘 | 永久 |
| SW实物类 | 奖章、奖杯、奖牌、奖旗、奖状、奖励证书（厅级及以上）、字画、题词、印章等 | 永久 |
| 注： | 纸质材料如有电子版一并归档 |
|
|
|
|
|
| 档案馆 |
| 类别 | 序号 | 归 档 范 围 | 保管期限(年） |
| XZ20 | 1 | 上级有关档案工作的文件（针对本校的保管期限为永久） | 30 |
| 2 | 向学校及上级有关部门的请示、汇报及批复材料 | 永久 |
| 3 | 学校年度续志资料长编、年鉴 | 永久 |
| 4 | 档案馆基层统计年报 | 永久 |
| 5 | 档案保密工作材料 | 30 |
| 6 | 查借阅档案登记薄 | 30 |
| 7 | 档案鉴定销毁清册 | 30 |
| 8 | 学生档案接收、转递材料 | 30 |
| 9 | 收集、接收的校史资料 | 永久 |
| 10 | 本部门年度工作计划、总结、规章制度及重要的汇报材料 | 30 |
| 11 | 其他需要归档的材料 | 30 |
| SX声像类 | 照片、录像（音）带、光盘、移动硬盘 | 永久 |
| SW实物类 | 奖章、奖杯、奖牌、奖旗、奖状、奖励证书（厅级及以上）、字画、题词、印章等 | 永久 |
| 注： | 纸质材料如有电子版一并归档 |
|
|
|
|
|
| 教学质量监控与评价中心 |
| 类别 | 序号 | 归 档 范 围 | 保管期限(年） |
| JX18 | 1 | 上级有关教学质量检查的文件（针对本校的保管期限为永久） | 30 |
| 2 | 向学校及上级有关部门的请示、汇报及批复材料 | 永久 |
| 3 | 教学质量保障体系管理材料 | 30 |
| 4 | 教学检查、督导及各级优秀教学质量评奖材料 | 30 |
| 5 | 学生评教、教师评学工作材料 | 10 |
| 6 | 听课评价表 | 30 |
| 7 | 本部门年度工作计划、总结、规章制度及重要的汇报材料 | 30 |
| 8 | 其他需要归档的材料 | 30 |
| SX声像类 | 照片、录像（音）带、光盘、移动硬盘 | 永久 |
| SW实物类 | 奖章、奖杯、奖牌、奖旗、奖状、奖励证书（厅级及以上）、字画、题词、印章等 | 永久 |
| 注： | 纸质材料如有电子版一并归档 |
|
|
|
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|
| 实验实训管理中心 |
| 类别 | 序号 | 归 档 范 围 | 保管期限(年） |
| JX21 | 1 | 上级有关实验实训、创新创业教育工作的文件（针对本校的保管期限为永久） | 30 |
| 2 | 向学校及上级有关部门的请示、汇报及批复材料 | 永久 |
| 3 | 实验室建设与管理工作材料 | 30 |
| 4 | 大学生创业园工作材料 | 30 |
| 5 | 创新创业类、就业类、劳动类教育教学材料 | 30 |
| 6 | 学科竞赛材料 | 30 |
| 7 | 本部门年度工作计划、总结、规章制度及重要的汇报材料 | 30 |
| 8 | 其他需要归档的材料 | 30 |
| SX声像类 | 照片、录像（音）带、光盘、移动硬盘 | 永久 |
| SW实物类 | 奖章、奖杯、奖牌、奖旗、奖状、奖励证书（厅级及以上）、字画、题词、印章等 | 永久 |
| 注： | 纸质材料如有电子版一并归档 |
|
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| 高等教育研究所 |
| 类别 | 序号 | 归 档 范 围 | 保管期限(年） |
| JX24 | 1 | 上级有关高教研究的文件（针对本校的保管期限为永久） | 30 |
| 2 | 向学校及上级有关部门的请示、汇报及批复材料 | 30 |
| 3 | 获各级教学成果奖励材料及名单 | 30 |
| 4 | 各级高等教育改革课题相关材料 | 30 |
| 5 | 各级高等教育奖项的相关材料 | 30 |
| 6 | 高等教育学术交流材料 | 30 |
| 7 | 吉林省高等财经教育研究基地建设与管理材料 | 30 |
| 8 | 各类统计报表 | 永久 |
| 9 | 本部门年度工作计划、总结、规章制度及重要的汇报材料 | 30 |
| 10 | 其他需要归档的材料 | 30 |
| SX声像类 | 照片、录像（音）带、光盘、移动硬盘 | 永久 |
| SW实物类 | 奖章、奖杯、奖牌、奖旗、奖状、奖励证书（厅级及以上）、字画、题词、印章等 | 永久 |
| 注： | 纸质材料如有电子版一并归档 |
|
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| 美育文化中心 |
| 类别 | 序号 | 归 档 范 围 | 保管期限(年） |
| JX22 | 1 | 上级有关美育文化、美育教育的文件（针对本校的保管期限为永久） | 30 |
| 2 | 向学校及上级有关部门的请示、汇报及批复材料 | 永久 |
| 3 | 美育文化研究材料 | 30 |
| 4 | 美育作品推广材料 | 30 |
| 5 | 美育活动进校园材料 | 30 |
| 6 | 本部门年度工作计划、总结、规章制度及重要的汇报材料 | 永久 |
| 7 | 其他需要归档的材料 | 30 |
| SX声像类 | 照片、录像（音）带、光盘、移动硬盘 | 永久 |
| SW实物类 | 奖章、奖杯、奖牌、奖旗、奖状、奖励证书（厅级及以上）、字画、题词、印章等 | 永久 |
| 注： | 纸质材料如有电子版一并归档 |
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| 继续教育学院 |
| 类别 | 序号 | 归 档 范 围 | 保管期限(年） |
| JX20 | 1 | 上级有关继续教育工作、粮食和物资储备行业培训基地工作的文件（针对本校的保管期限为永久） | 30 |
| 2 | 向学校及上级有关部门的请示、汇报及批复材料 | 永久 |
| 3 | 职业技能教育与鉴定、非学历教育、函授、自考等招生计划及招生简章 | 30 |
| 4 | 与校外单位、函授站签订的合作、委培、代培办学协议书、合同材料 | 永久 |
| 5 | 新生录取名册、登记表、毕业生名册、学籍材料 | 永久 |
| 6 | 函授站教学管理材料 |
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| 7 | 上级有关继续教育专业设置的文件及学校专业设置、调整报批材料与批复 | 30 |
| 8 | 粮食与物资储备行业教育培训有关材料 | 30 |
| 9 | 各类报表 | 30 |
| 10 | 本部门年度工作计划、总结、规章制度及重要的汇报材料 | 30 |
| 11 | 其他需要归档的材料 | 30 |
| SX声像类 | 照片、录像（音）带、光盘、移动硬盘 | 永久 |
| SW实物类 | 奖章、奖杯、奖牌、奖旗、奖状、奖励证书（厅级及以上）、字画、题词、印章等 | 永久 |
| 注： | 纸质材料如有电子版一并归档 |
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| 网络建设与信息管理中心 |
| 类别 | 序号 | 归 档 范 围 | 保管期限(年） |
| JX23 | 1 | 上级有关网络建设与信息管理工作的文件（针对本校的保管期限为永久） | 30 |
| 2 | 向学校及上级有关部门的请示、汇报及批复材料 | 永久 |
| 3 | 关于校园网建设设计方案、学校信息化建设规划、布局等有关材料 | 永久 |
| 4 | 校园通讯（固定与移动）建设与管理材料 | 永久 |
| 5 | 网络安全管理、站群等公共服务平台建设与管理工作材料 | 30 |
| 6 | 与本部门相关的协议、合同等材料 | 30 |
| 7 | 本部门年度工作计划、总结、规章制度及重要的汇报材料 | 30 |
| 8 | 其他需要归档的材料 | 30 |
| SX声像类 | 照片、录像（音）带、光盘、移动硬盘 | 永久 |
| SW实物类 | 奖章、奖杯、奖牌、奖旗、奖状、奖励证书（厅级及以上）、字画、题词、印章等 | 永久 |
| 注： | 纸质材料如有电子版一并归档 |
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| 学报编辑部 |
| 类别 | 序号 | 归 档 范 围 | 保管期限(年） |
| CB11 | 1 | 上级有关编辑出版工作的文件（针对本校的保管期限为永久） | 30 |
| 2 | 向学校及上级有关部门的请示、汇报及批复材料 | 永久 |
| 3 | 本部门年度工作计划、总结、规章制度及重要的汇报材料 | 30 |
| 4 | 其他需要归档的材料 | 30 |
| CB12 | 1 | 编辑出版合同、协议书 | 30 |
| 2 | 出版请示和批复 | 30 |
| 3 | 原稿（含照片、手迹原件）或复制件（退还作者后应有原稿签收单） | 30 |
| 4 | 出版通知单、书刊、音像出版物样品 | 30 |
| 5 | 吉林工商学院学报 | 30 |
| SX声像类 | 照片、录像（音）带、光盘、移动硬盘 | 永久 |
| SW实物类 | 奖章、奖杯、奖牌、奖旗、奖状、奖励证书（厅级及以上）、字画、题词、印章等 | 永久 |
| 注： | 纸质材料如有电子版一并归档 |
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| 科研机构及平台 |
| 类别 | 序号 | 归 档 范 围 | 保管期限(年） |
| JX22 | 1 | 上级有关科研机构（平台）的文件（针对本校的保管期限为永久） | 30 |
| 2 | 向学校及上级有关部门的请示、汇报及批复材料 | 永久 |
| 3 | 承担国家、省部级和地方各级各类科研项目材料 | 30 |
| 4 | 培育科技成果材料 | 30 |
| 5 | 开展科技开发、科技咨询和科技服务、科技成果转化资料 | 30 |
| 6 | 组织开展国内外学术交流活动材料 | 30 |
| 7 | 科研团队建设管理、机构（平台）学术委员会建设管理材料 | 30 |
| 8 | 本部门年度工作计划、总结、规章制度及重要的汇报材料 | 永久 |
| 9 | 其他需要归档的材料 | 30 |
| SX声像类 | 照片、录像（音）带、光盘、移动硬盘 | 永久 |
| SW实物类 | 奖章、奖杯、奖牌、奖旗、奖状、奖励证书（厅级及以上）、字画、题词、印章等 | 永久 |
| 注： | 纸质材料如有电子版一并归档 |
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| 校医院 |
| 类别 | 序号 | 归 档 范 围 | 保管期限(年） |
| XZ14 | 1 | 上级有关医疗卫生、预防保健及健康教育工作的文件 | 30 |
| 2 | 向学校及上级有关部门的请示、汇报及批复材料 | 永久 |
| 3 | 健康教育材料 | 20 |
| 4 | 临床医疗材料 | 30 |
| 5 | 传染病预防与控制材料 | 20 |
| 6 | 医疗卫生各类报表 | 30 |
| 7 | 本部门年度工作计划、总结、规章制度及重要的汇报材料 | 30 |
| 8 | 其他需要归档的材料 | 30 |
| SX声像类 | 照片、录像（音）带、光盘、移动硬盘 | 永久 |
| SW实物类 | 奖章、奖杯、奖牌、奖旗、奖状、奖励证书（厅级及以上）、字画、题词、印章等 | 永久 |
| 注： | 纸质材料如有电子版一并归档 |
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| 声像类归档范围 |
| 类别 | 序号 | 归 档 范 围 | 保管期限(年） |
| SX11综合 | 1 | 上级关于声像档案工作的文件（针对本校的保管期限为永久） | 30 |
| 2 | 其他需要归档的材料 | 30 |
| SX12 | 1 | 党委工作类 | 永久 |
| (1)学校历届党代会、上级及校党委部署的各种政治学习专题讲座等情况照片 |
| (2)党委组织、纪检、监察、宣传等部门工作活动照片 |
| (3)各时期各种政治活动、方针、政策在学校贯彻执行情况的照片 |
| (4)各民主党派、台盟、侨联、少数民族在校活动及学校统战部门的工作情况照片 |
| 2 | 行政工作类 | 永久 |
| (1)来校视察、访问的国家、省、市领导人以及校内外著名学者、历届校长、党委书记在校活动情况的照片 |
| (2)全校性工作活动、毕业典礼、开学典礼、学生军训、学校举行的重大活动、重要校务工作会议等活动照片 |
| 3 | 教学、科研类 | 永久 |
| (1)学校教学经验总结交流、重点学科、基地科研、教学及评估工作、国际、国内学术交流情况、同外单位联合办学，各种成人教育，学生科学实践活动照片 |
| (2)各学科科研成果鉴定、开发利用、获奖情况，与外单位共同合作的情况，各科研、教学单位组织召开的重要国际、国内学术研讨会等照片 |
| (3)学校科技产业对科研成果的开发与利用的照片 |
| (4)历届学生集体照 |
| 4 | 外事活动类 | 永久 |
| (1)外国专家学者来校讲学、进行学术交流，外宾来校参观访问，学校常驻外国专家及留学生在校活动，我校同国外院校进行的校际交流活动照片 |
| (2)学校领导、教师出国访问、讲学、考察活动的照片 |
| 5 | 后勤保障处、基建类 | 永久 |
| (1)学校后勤方面工作活动照片 |
| (2)学校领导、教职工及学生参加公益劳动照片 |
| (3)学校重大基建项目的招标、奠基开工、竣工典礼照片 |
| (4)学校校区内拆除前的旧建筑物与已竣工的新建筑物照片 |
| 6 | 全校文艺、体育活动类 | 永久 |
| (1)学校历届运动会、学生、教职工业余活动，学生教职工代表队参加全国、省、市各种重要的赛事及获奖情况照片 |
| (2)学生、教职工文艺活动及获奖情况照片 |
| 7 | 学校各部门工作类：重要工作活动照片 | 永久 |
| 8 | 团委、学生会活动类 | 永久 |
| (1)学校历届共青团代表大会、学代会，对“三好学生”、“优秀学生”、“先进集体”的表彰奖励等活动的照片 |
| (2)学生参加社会实践活动等照片 |
| 9 | 工会、妇委会活动类：学校历届工会委员会代表大会、教代会、妇代会在全校教职工中组织的各种重要活动的照片 | 永久 |
| 10 | 人物类 | 30 |
| 11 | 其他需要归档的照片档案材料 | 30 |
| SX13 | 1 | 制作项目的申请、报告、批复 | 永久 |
| 2 | 制作任务书、制作计划 | 永久 |
| 3 | 创作设计以及文字说明 | 永久 |
| 4 | 完成项目的总结、评审鉴定 | 永久 |
| 5 | 出版、发行及相互交流的协议书、合同书 | 永久 |
| 6 | 学校党群、行政、教学、科研、外事、后勤等部门在工作活动中形成的声像载体材料，重要的影片、录音带、幻灯片 | 永久 |
| 7 | 名人专辑类声像载体材料：校级领导、博士生导师、教授及著名人物的专辑 | 永久 |
| 8 | 专题类声像载体材料：介绍学校教学、科研、管理风貌以及学校在重大活动中所形成的录音带、录像带、幻灯片、光盘、磁盘等载体材料 | 永久 |
| 9 | 上述各类中没有包括在内的、在学校其它活动中形成的： |
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| (1)重要的影片、录音带、录像带、幻灯片、光盘 | 永久 |
| (2)一般的影片、录音带、录像带、幻灯片、光盘 | 30 |
| 10 | 其他需要归档的声像载体档案材料 | 30 |
| 立卷部门 | 适用于全院各单位、各部门 |
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| 说明 | 声像档案材料包括：照片(含底片)、录音带、录像带、磁盘、光盘等 |
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| 实物类归档范围 |
| 类别 | 序号 | 归 档 范 围 | 保管期限(年） |
| SW11 | 1 | 上级领导及社会名流为学校所写的题词和赠送的字画等作品 | 永久 |
| 2 | 单位及个人赠送的字画 | 永久 |
| 3 | 其他需要归档的实体材料 | 30 |
| SW12 | 1 | 停止使用的印章（由学校办公室归档） | 永久 |
| SW12 | 1 | 学校从事教学、科研、管理和各项活动获得的奖章、奖杯、奖牌、奖旗、奖状、奖励证书（厅级及以上） | 永久 |
| 2 | 在校际交往中，其他院校、单位受赠的纪念盘、纪念章等纪念品 | 永久 |
| 3 | 校友赠给母校的各种有保存价值的特定物品；学校通过特殊征集等方式获得的具有保存价值的特定物品 | 永久 |
| 4 | 反映学校不同阶段的工作证、学生证、毕业（学位）证书、校徽、纪念章（样品） | 永久 |
| 5 | 本校教职工、校友的手稿、讲义、著作、图片、模型等等 | 永久 |
| 6 | 其他需要归档的实体材料 | 30 |
| 立卷部门 | 适用于全校各单位、各部门 |
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