各专业教学单位:
2022年吉林省普通高校“专升本”考试录取、派遣工作已结束。为做好我校2022届参加“专升本”考试毕业生的档案接收、转递工作,根据《吉林工商学院学生档案管理办法(暂行)》(吉工商院院字〔2020〕190号),现将工作安排如下。
一、表格填写
请各专业教学单位根据毕业生的升学及派遣情况填写《吉林工商学院学生档案材料交接清单》《吉林工商学院2022届毕业生档案去向汇总表》《吉林工商学院2022届毕业生档案暂缓转递、自提、自留人员名册》《长春市人才中心存档人员统计表》(详见附件)。
二、表格上传时间
上述相关表格填写完成后请于9月7日(下周三)前,将电子版发送至档案馆邮箱(jlgsxydag@163.com),档案馆审核合格后,统一安排时间,进行现场移交、转递。
三、档案转递
现场移交转递档案时,请携带纸质版表格(教学单位分管学生档案工作的副书记和学生档案具体负责老师签字,加盖学院公章)。
四、注意事项
1.《吉林工商学院学生档案材料交接清单》《吉林工商学院2022届毕业生档案去向汇总表》,需以班级为单位进行填写。
2.《吉林工商学院2022届毕业生档案暂缓转递、自提、自留人员名册》、《长春市人才存档人员统计表》需以学院为单位进行填写。
3.除参加专升本考试的毕业生外,之前档案暂缓转递的毕业生,如有需要转递档案也可以填写在表格中。
4.建议专升本升学的毕业生,尽量采用邮寄的方式将档案转递至升学学校。
业务咨询:周爽老师 82306285、82306286。
档案馆(校史馆)
2022年9月1日