各专业教学单位：

我馆拟于2023年3月7日起，开展2022级新生档案材料现场移交工作,为保证工作有序开展，现将有关事宜通知如下。

一、移交内容

2022级新生档案材料。

二、移交时间及地点

（一）移交时间

3月7日—3月31日，各专业教学单位请提前联系预约移交时间。并按照约定的日程安排，分期分批将新生档案材料移交至档案馆。

预约联系人:周老师，预约方式：微信、电话均可。

联系电话：82306285。

（二）移交地点

行政楼一楼105室。

三、注意事项

（一）现场移交时，需将纸质版《吉林工商学院学生档案材料交接清单》（专业教学单位学生档案工作负责人签名，加盖公章）及2022级新生档案材料一并带来档案馆。档案馆会同各专业教学单位现场进行清点、核对及签收。确认无误后，请各专业教学单位将电子版《吉林工商学院学生档案材料交接清单》发送至档案馆。

（二）请各专业教学单位指派至少8人参加现场移交工作，同时学生档案工作具体负责老师需来现场。

档案馆（校史馆）

2023年3月1日