各专业教学单位：

根据《吉林工商学院学生档案管理办法（暂行）》（吉工商院院字〔2020〕190号）的规定，为做好在校生档案材料移交工作，现将相关事宜安排如下。

一、移交内容

在校生档案材料（2024届毕业生档案材料除外）。

二、移交地点

行政楼一楼105室。

三、工作流程

（一）前期准备

4月1日—4月7日。各专业教学单位要做好在校生档案材料移交前的相关准备工作。及时收集、审核在校生档案材料，并以班级为单位,以学号为顺序，填写《吉林工商学院学生档案材料交接清单》（附件）。

（二）现场移交

4月8日—4月25日，现场移交在校生档案材料。各专业教学单位要在规定时间内，提前与档案馆预约现场移交时间。

现场移交时，需将纸质版《吉林工商学院学生档案材料交接清单》（专业教学单位学生档案工作负责人、移交人签名并加盖公章）及在校生档案材料一并带至档案馆。档案馆会同各专业教学单位现场清点、核对及入库。

（三）后续工作

移交结束后，请各专业教学单位将电子版《吉林工商学院学生档案材料交接清单》发送至档案馆。

四、注意事项

1.请各专业教学单位指派至少6人参加现场移交工作，同时学生档案管理员老师须到现场。

2.填写纸质版《吉林工商学院学生档案材料交接清单》时，仅填写需移交材料的学生姓名，无档案材料移交的学生不需体现在名单中。

附件：吉林工商学院学生档案材料交接清单

档案馆

2024年3月27日