各单位、部门：

学校新修订的《吉林工商学院档案管理办法》《吉林工商学院综合档案立卷归档实施细则》对各单位、部门综合档案管理职责、归档范围、立卷归档办法等进行了进一步明确，现就贯彻落实两个制度的有关问题通知如下：

一、各单位、部门要认真组织对档案管理制度的学习，进一步强化档案意识，充分认识做好档案工作的重要意义。

二、各单位、部门要进一步落实档案管理责任，明确本单位、本部门兼职档案员及其职责。尚未报备兼职档案管理员的，请于5月31日前向档案馆综合档案部报备并加入“学校综合档案工作群”。

三、各单位、部门要严格按照《吉林工商学院综合档案归档范围及保管期限（修订）》的规定，对本单位、部门尚未归档的综合档案材料进行认真梳理并做好补充归档工作，做到应归尽归。对于2022和2023两个年度应补充归档的，请务必在6月底前完成材料归集。联系人：张超，联系电话82306289。

档案馆

2024年5月27日