各部门、各单位：

根据学校《关于印发<吉林工商学院档案管理办法（修订）>的通知》（吉工商院院字〔2024〕47号）的规定，现就开展我校2024年度各类综合档案立卷归档工作的有关问题通知如下：

一、归档内容

学校实行各部门、单位立卷归档制度。各部门、单位在党务、行政、教学（教辅）、学生、科研、基建、财务、设备管理等各项职务活动中形成的文件材料以及具有艺术价值、实用价值的实物档案，须及时归集到档案馆。

综合档案归档内容按照《关于印发<吉林工商学院综合档案立卷归档实施细则（修订）>的通知》(吉工商院院字〔2024〕48号)的规定执行。职能调整或新成立的部门，按现分管业务进行归档。

二、归档形式

归档的档案材料可为纸质、电子、照(胶)片、录像(录音)带及实物等各种载体形式。

三、归档时间

1.归档材料时间范围：2024年1月1日—2024年12月31日。

2.立卷归档工作截止时间：2025年6月6日，各部门、单位请提前联系预约归档时间，预约联系人:万立新，联系电话：82306289，13204319154。

四、相关要求

（一）高度重视

各部门、单位要高度重视，充分认识档案材料归档的重要意义，档案工作负责人及专（兼）职档案管理员要本着严肃认真、高度负责、科学严谨的态度，严格按照立卷归档工作的有关程序和要求，做好本单位、部门综合档案的立卷归档工作。

（二）应归尽归

学校综合档案实行集中统一管理，按照规定纳入归档范围各类档案材料，“任何部门（单位）及个人不得以任何理由和借口拒绝归档或据为己有”。各部门、单位要在开展此次立卷归档工作的同时，对本单位、部门档案材料的归档情况再次进行梳理，对此前应归未归的档案材料及时与档案馆联系归档。

（三）按时移交

各部门、单位要在规定的时间内，将归档文件目录及档案材料移交档案馆。归档文件目录须经单位（部门）主要领导及专（兼）职档案管理员审核签字后，打印装订成册，一式两份（附电子版），会同归档材料移交到档案馆(2024年归档材料无需粘贴左上角，用订书钉在左上角装订即可)。目录经双方签字验收后，由各部门、单位保存一份，档案馆保存一份。

附件：1.归档文件目录（封皮）

2.归档文件目录

档案馆

2025年3月18日