各教学学院：

根据《吉林工商学院学生档案管理办法（修订）》（吉工商院院字〔2024〕49号）和《吉林工商学院学生档案管理实施细则（暂行）》（吉工商院院字〔2024〕50号）规定，为更好地完成2025年度在校生档案材料移交工作,保证各项工作有序开展，现将相关事宜安排如下。

一、移交内容

在校生档案材料（2025届毕业生档案材料除外）。

二、移交地点

行政楼一楼105室。

三、工作流程

（一）前期准备

3月26日—4月3日。各教学学院要做好在校生档案材料移交前的相关准备工作。及时收集、审核在校生档案材料，并以班级为单位,以学号为顺序，填写《吉林工商学院学生档案材料交接清单》（附件）。

（二）现场移交

4月7日—4月25日，现场移交在校生档案材料。各教学学院要在规定时间内，提前与档案馆预约现场移交时间。

现场移交时，需将纸质版《吉林工商学院学生档案材料交接清单》（学院学生档案工作负责人、移交人签名并加盖公章）及在校生档案材料一并带至档案馆。档案馆会同各教学学院现场清点、核对及入库。

（三）后续工作

移交结束后，请各教学学院将电子版《吉林工商学院学生档案材料交接清单》发送至档案馆。

四、注意事项

1.请各教学学院学生档案管理员老师带至少6人参加现场移交工作。

2.填写纸质版《吉林工商学院学生档案材料交接清单》时，仅填写需移交材料的学生信息，无档案材料移交的学生不需体现在名单中。

3.2024级在校生档案材料移交填写《吉林工商学院学生档案材料交接清单》（2024版），其余在校生填写《吉林工商学院学生档案材料交接清单》（2020版）

附件：1.《吉林工商学院学生档案材料交接清单》（2024版）

      2.《吉林工商学院学生档案材料交接清单》（2020版）

档案馆

2025年3月26日