各部门、各单位：

根据学校《关于印发<吉林工商学院档案管理办法（修订）>的通知》（吉工商院院字〔2024〕47号）的规定，现就开展我校2025年度各类综合档案立卷归档工作的有关问题通知如下：

一、归档内容  

2025年度各部门、单位在党务、行政、教学（教辅）、学生、科研、基建、财务、设备管理等各项职务活动中形成的文件材料以及具有艺术价值、实用价值的实物档案，均须归档。具体内容按照《关于印发<吉林工商学院综合档案立卷归档实施细则（修订）>的通知》(吉工商院院字〔2024〕48号)的规定执行。职能调整或新成立的部门，按现业务归属归档。

二、归档形式

归档的档案材料可为纸质、电子、照(胶)片、录像(录音)带及实物等各种载体形式。

三、归档时间

立卷归档工作截止时间为2026年6月30日， 各部门、单位应当在规定的时间内，将归档文件目录及档案材料移交档案馆。

四、其他

（一）各部门、单位请提前通过电话或线上流程预约归档时间，电话预约联系人万老师，联系电话82306289或13204319154；线上预约请登录学校内网-服务大厅-教辅及直属机构-档案馆-综合档案立卷归档预约办理。

（二）归档文件目录须经单位（部门）档案工作负责人及专（兼）职档案管理员审核签字后，打印装订成册，一式两份（附电子版），会同归档材料移交至档案馆(2025年归档材料无需粘贴左上角，用订书钉在左上角装订即可)。

（三）档案馆采取线上答疑、线下下沉指导的方式全程为本次立卷归档工作提供服务保障。

四、有关要求

（一）高度重视

各部门、单位要高度重视，充分认识档案材料归档的重要意义，档案工作负责人及专（兼）职综合档案管理员要本着严肃认真、高度负责、科学严谨的态度，严格按照立卷归档工作的有关程序和要求，做好本单位、部门综合档案的立卷归档工作。

（二）应归尽归

各部门、单位要在开展此次立卷归档工作的同时，对本部门（单位）综合档案材料的归档情况进行全面梳理，对按照规定应纳入归档范围各类档案材料，“任何部门（单位）及个人不得以任何理由和借口拒绝归档或据为己有”，要按照规定归档。

 附件：1.《归档文件目录（封皮）》

           2.《归档文件目录》

           3.《综合档案归档范围及保管期限》

档案馆

2026年3月20日

（初审：张超 复审：滕远杰 终审：林作昆）