各教学学院：

根据《吉林工商学院学生档案管理办法（修订）》（吉工商院院字〔2024〕49号）和《吉林工商学院学生档案管理实施细则（暂行）》（吉工商院院字〔2024〕50号）规定，为更好地完成2026年度在校生档案材料移交工作，保证各项工作有序开展，现将相关事宜安排如下。

一、移交内容

在校生档案材料（2026届毕业生档案材料除外）。

二、移交地点

行政楼一楼105室。

三、工作流程

（一）前期准备

4月1日—4月12日，各教学学院要做好在校生档案材料移交前的相关准备工作。及时收集、审核在校生档案材料，并以班级为单位，以学号为顺序，填写《吉林工商学院学生档案材料交接清单模板》（模板下载方式：各学院管理员老师登录“轻应用—学生档案管理—学生档案材料交接管理—在校生管理—模板下载”下载《吉林工商学院学生档案材料交接清单模板》以下简称《交接清单模板》），将《交接清单模板》信息完善并导入轻应用，确认无误后，点击“提交档案馆”。

温馨提示：如需导入《交接清单模板》，请提前联系档案馆开通权限，提交后通知档案馆确认，方可导出并打印《交接清单》。

（二）现场移交

4月13日—4月24日，现场移交在校生档案材料。各教学学院要在规定时间内，提前与档案馆预约现场移交时间。

现场移交时，需携带在校生档案材料以及《交接清单》（从轻应用导出并打印为纸质版，学院档案负责人、移交人签名，加盖公章）到档案馆。档案馆会同各教学学院现场清点、核对及签收。

《交接清单》如有修改，请管理员老师修改后，重新上传至轻应用并提交。

四、注意事项

1.请各教学学院学生档案管理员老师指派至少6人参加现场移交工作。

2.仅填写需移交材料的学生信息，无档案材料移交的学生无需体现在《交接清单》中。

3.2024级、2025级、2026级在校生档案材料移交需在学生档案轻应用下载《交接清单模板》填写并上传至轻应用，其余年级在校生线下填写《吉林工商学院学生档案材料交接清单》（2020版）（附件）。

4.2026届毕业生档案材料待毕业生档案转递时一并移交档案馆。

附件：《吉林工商学院学生档案材料交接清单》（2020版）

档案馆

2026年4月1日

（初审：周爽 复审：滕远杰 终审：林作昆）