在各教学学院的大力支持下,历时两个月的2022级新生档案接收、归档工作顺利完成。本次共接收、归档学生档案4000余份,为我校学生档案持续规范化管理夯实了基础。
为了确保学生档案管理的严肃性、连续性和完整性,档案馆(校史馆)根据《吉林工商学院学生档案管理办法(暂行)》提前进行了工作部署,及时联系各教学学院召开了新生档案接收、归档工作会议,对2022级新生档案接收、归档的要求、内容、流程和时间节点等进行了详细交流部署,并提前做好人员、设备、用具等各项准备工作。通过线上线下等方式与各教学学院负责接收、归档工作的负责老师及时沟通和联系,以确保接收、归档工作顺利进行。
学生档案是人事档案的重要组成部分,高效规范地完成新生档案的接收、整理和归档工作,有利于保证学生档案管理的标准化、科学化、规范化,更好地发挥学生档案在学生教育、管理及就业工作中的作用。今后,档案馆(校史馆)将一如既往地重视学生档案工作,坚持守正创新,踔厉奋进,以饱满的精神状态服务师生,推动学校档案事业发展取得新发展和新篇章。
档案馆(校史馆)
2023年5月10日