9月28日，档案馆（校史馆）组织召开了2023级新生档案移交暨学生档案管理培训会议，档案馆（校史馆）相关人员和各专业教学单位学生档案管理人员、部分学生干部参加了会议。

档案馆（校史馆）馆长林作昆在讲话中对各专业教学单位学生档案管理人员一直以来对学生档案工作的大力支持与配合表示感谢，对学生档案工作提出三点希望。一是高度重视，落实责任。他强调学生档案是记载着影响学生未来生涯发展的重要资料，希望大家本着对工作负责、对学生负责的态度做好学生档案工作。二是继续简化、优化工作流程。他在讲话中谈到，2023年在网络信息管理中心的鼎力支持下，在各教学单位的积极配合下，档案馆（校史馆）创新工作方式，上线了“学生档案管理轻应用”小程序，初步实现了让信息多跑路，提高工作效率的目标，希望我们共同努力，继续探索工作思路，不断完善工作流程，力争学生档案管理上水平、上台阶。三是加强宣传，提高档案意识。他强调学生档案是人事档案的前身，对个人的成长非常重要，希望与会的老师和学生在学习掌握档案知识的同时，积极、广泛宣传档案的作用和重要性，让档案意识深入学生。四是加强沟通、交流、协作。希望大家从自身实际工作出发，集思广益，为学生档案管理建言献计，实现学生档案理工作更加高效、便捷的目标。

会上,档案馆(校史馆)学生档案部主任周爽对2023级新生档案移交工作进行了部署。她从学生档案管理工作实际出发，对与会人员就新生档案资料的收集、鉴别、整理、移交等方面工作进行了解读。同时，针对新生档案资料归集、移交、管理等各环节可能出现的问题进行了详细的讲解和说明。学生档案部工作人员还与各专业教学单位档案管理人员就新生档案移交等方面工作进行了互动交流，答疑解惑。

会议由档案馆（校史馆）副馆长滕远杰主持。她要求各教学单位严格按照2023级新生档案移交工作方案，继续以父母般的胸怀高度重视、尽职尽责做好学生档案工作，从细节入手做好信息与资料的“三个一致”，保质保量、及时高效完成2023级新生档案移交工作。

学生档案管理是一项非常严谨且复杂的工作，包括转递毕业生档案、接收新生档案、学生档案管理、查借阅等项工作。2023年7月在档案馆（校史馆）与各教学单位共同努力，克服困难，顺利完成了2023届全校毕业生4369名的档案转递工作，随着新生入校，我们启动了2023级新生档案资料的归集、移交和管理工作。今后，档案馆（校史馆）将继续加强与各专业教学单位的业务联系，进一步强化学生档案管理精细化、标准化，努力提升学生档案管理水平，用心、用情守护好每一份学生档案。