9月25日,档案馆在行政楼531室召开档案工作培训会议,部署2024级新生档案移交工作。档案馆副馆长滕远杰出席会议并讲话。会议由学生档案部主任周爽主持。
滕远杰对各教学学院老师在学生档案工作中的辛苦付出表示感谢,希望大家继续一如既往的支持档案工作,在全过程育人中,发挥档案协同育人作用。滕远杰指出,学生档案作为人事档案的关键组成部分,在学生教育、管理以及就业工作中起着非常重要的作用,我们只有从源头上把关,在材料的接收、整理和归档等方面标准、规范,才能不断提升学生档案管理的水平。滕远杰要求学生档案管理人员要进一步学习、宣传学校的学生档案管理办法和实施细则,不断提高档案意识,重视学生档案工作,以高度的责任心和使命感,确保每一名新生档案材料“一致性、准确性、完整性”,保质保量完成此次新生档案移交工作。
会上,周爽部署了2024级新生档案材料移交工作,详细解读了档案材料的移交时间、地点、工作流程、注意事项等内容,并进行了现场答疑。
各教学学院学生档案管理员老师、相关辅导员老师、学校档案馆学生档案部工作人员参加了会议。
为提高工作效率,学生档案部将采取“下沉式”工作模式,深入各教学学院学生档案整理工作现场提供技术支持和指导,协助各教学学院顺利完成新生档案移交工作。