为确保2025届毕业生档案移交、转递工作高效有序开展,6月4日,档案馆在行政楼105室举办毕业生档案工作培训班。各教学学院学生档案管理老师、部分学生干部参加了培训。
档案馆馆长林作昆在培训时强调,毕业生档案是学生在校学习和生活的真实记录,关系到毕业生未来的就业、升学、落户以及个人权益保障等诸多方面,容不得半点马虎。每一位参与档案工作的人员都要增强责任意识,以严谨细致的工作态度,做好档案材料的收集、整理、移交和转递工作,为毕业生提供坚实可靠的档案保障。
副馆长滕远杰对各教学学院学生档案管理老师在学生档案工作中的辛苦付出表示感谢,并希望大家,一是要高度重视,加强沟通协作;二是要有序工作,严格按照工作规范和时间节点推进工作;三是要认真负责,仔细核对每份档案材料,切实把好档案质量关;四是要加强宣传,提高档案意识,以高度的责任心和使命感投入到此次工作中,全力保障毕业生档案工作顺利完成。
学生档案部主任周爽对2025届毕业生档案材料的收集、整理、审核以及转递流程中的信息核对、密封包装、寄递跟踪等各个环节详细部署,并结合以往工作中出现的典型问题进行了重点说明。
通过培训,使大家进一步理清了工作思路,明确了工作标准和要求,为我校2025届毕业生档案材料移交、转递工作的顺利开展奠定了坚实基础。
